回忆一下你有没有这种经历，出于各种原因，你需要在极短的时间内完成一个体量巨大的项目，它可以是一个急迫而重要的任务（没法甩锅，只有你会），可以是一个DDL前夕的个人项目，也可以是你在申请学校时发现提交日期迫在眉睫而你的项目不够，需要立即补充一个完整项目，这样的情况是不是非常要命，可能你会说“是时候展现真正的技术了，我的爆发力无敌”，也可能你会说“完了完了，做不完了啊，我该怎么办还是投降吧”。
我想我们或多或少都有独立面对一个体量庞大项目的时候，而在我刚工作的时候，由于公司业务处于高速扩张时期加上设计师奇缺，我需要对一些大型设计项目负责，这些项目的特点包括：从点到线体量巨大，涉及环节多，需要多个工具交叉使用以及需要进行反复的沟通交流。在我第一次接手这样的项目，我的感受主要是焦虑无助，忐忑不安，就像是面对着一头巨大的怪兽，不知道从哪里下手，也对最终的结果没有信心。但在经历了多次这类项目的历练后，我总结出了一些方法，这些方法能够适用于大部分的项目（不仅是设计），能有推进项目高效执行并能够确保高质量产出，如果你也有需要处理大型项目的经历，这篇我总结的一些方法应该对你有所帮助。
让我们步入正题，我将这些方法分成了Before，During，After三个部分，每个部分都有需要着重处理和需要深度思考的内容。下面我将以一个实际例子论述这些方法。假设，出于各种原因，我接手了一个急迫的动画项目，该项目需要以最快时间将几页写好的文案变成5分钟左右的宣传视频，其中包括真人出镜访谈与MG动画演示复杂的原理。
如果你对MG动画这类项目比较了解，你应该知道制作这样的一段视频并不能在短时间内完成，即便是最简单的动画也至少需要一周的时间，通常这需要设计团队包括创意总监，插画师，动画师和项目管理人员共同参与，遗憾的是，假设当前只有一位设计师，此项目非常紧急，需要在三天内完成，并且需要高标准的产出以确保为数万观众带来极佳的观看体验。
Before
划分阶段，全局审视
如果一确定项目就盲目开始，很有可能会出现各种各样的问题，尤其是对一个环环相扣的设计项目来说，一环出现问题，可能之前的成果就要作废重新开始，这显然会雪上加霜，消耗更多的时间。因此，在开始之前，不妨多花一些时间想想如何避免出现问题，所谓磨刀不误砍柴工，多花一些时间思考和准备，能够为后面的执行省下大量时间，并将执行过程中遇到的风险降到最低。那如何准备呢，我推荐先将这个庞然大物切成几大块，也就是划分大的阶段。
梳理过程以ClickUp的脑图功能为例，采用类似的思维导图工具皆可
这里我以该项目为例，将它按照顺序划分成若干个阶段：项目调研，收集素材，音频录制，人物拍摄，后期处理，脚本设计，原型制作，分镜绘制，动画制作，添加音效与字幕，迭代与交付。这样你就可以以全局的视角审视这个庞然大物，结构化的看待项目，他不过是由这些部分组成，接下来你需要思考的是，如何确保每个阶段能顺利完成，尽量避免出现问题。
细化与拆解
已经明确了清晰的步骤，接下来就是对这些步骤进一步进行拆解了，拆解的意义在于将抽象的步骤进行细化，将难以执行的任务变成一个个可以快速执行的小单元。那么任务要拆到多细呢，个人建议是尽量的具体，容易执行即可，但没必要过于细致（否则会消耗宝贵的时间）我选几个有代表性的步骤进行拆解，思考过程仅供参考：
后期处理：因为涉及人物出镜和音频录制，后期处理是必不可少的环节，人物画面需要适当剪辑，调整光线，以及裁剪和拼接工作，这里我通常使用PR来完成。另外涉及音频处理则需要AU来完成。但别忘了后期处理也包括选择视频（受访者往往会录制多段视频，而且需要进行挑选），下载或收集视频。因此我会把后期处理这个步骤依次拆解为：收集视频，选择视频，文件命名，视频剪辑，光线处理，音频降噪，拼接视频，增加转场。
在每个阶段下继续拆解，梳理子任务
自动同步到List视图，灰常方便
分镜绘制：对于MG动画，分镜制作是极其重要的一步，这一步要把抽象的文字介绍变成可视化的图形，并且需要根据脚本思考如何让这些元素和谐的运动起来，这就涉及对这些元素需要进行分层处理。通常我使用AI完成这个步骤，这里假设前面的步骤都已经顺利完成，我对内容已经基本了解，分镜绘制需要选择相应的文案做对应的绘制，通常2-3句话需要一张高保真分镜，可以拆解为；绘制分镜一，绘制分镜二...绘制分镜二十（根据时常假设需要绘制20个分镜），并针对每一张分镜进一步拆解为：新建分镜文件，绘制元素，调整色彩，分层命名，保存。
每一张高保真分镜都需要拆解任务
所有分镜完成将其汇总
以上就是对拆解的思考过程，经过这个步骤，原本抽象的任务变得具体和容易执行，你会有一种拨开云雾的感觉，同时也会对项目有好的掌控感。
评级并分配时间
如果在拆解后不假思索的就开始执行，会面临一个现实问题，那就是时间不可控，你甚至不知道能不能完成任务，也不知道如何分配时间更加高效，毕竟我们知道，人的精力是在不断变化的，精力管理一书中指出要将精力花在做适合的事情上才能发挥最大效能。假如我现在精力充沛，思维活跃，如果这时候去做一些重复且无聊的事情，那必然是对精力的一种消耗，等这类任务完成了，我就无法完成需要深度思考的任务，毕竟人不是机器充充电就又可以满血复活了。
所以这里还有个重要的环节，对这些任务进行评级，筛选出哪些精力高度集中时才可以做，哪些是重复性工作可以在放松的时候完成，我将这些分为低耗能，中耗能，高耗能。这一步相当于为这些任务打上标签，目的是让自己清楚，在对的时间做合适的事情。
在ClickUp中为任务打标签，设定优先级
分类后，现在基本可以评估这些任务需要花费的时间，以便进行时间分配。如果发现在规定的时间内实在无法完成整体项目，那就需要在某些方面做出妥协，或寻找其他帮助。
During
各个击破，完成打勾
在完成了上述步骤后，一个庞然大物变成了很多细小的事项，这样接下来做的事情就简单了，按照自己指明的道路奋进前行即可，采用各个击破的战术，每完成一个就打勾，每完成一个就会获得一点成就感，这激励着我们继续执行下去。值得注意的是，在之前拆解的时候并不是一次就确定的，而需要在我们完成的过程中继续完善，你或许会在执行的过程中发现一些问题，并对拆解的事项继续调整。比方我在执行音频降噪时发现录音出现了一些错误，朗读人在录制时有些忽略了某些语句，那就需要立即联系朗读人重新录制，这项内容也需要补充在执行列表中。
每完成一个小任务就可以打勾啦
由于事先对每个小任务打上了标签，在执行的过程中，记得按照场景执行相应的任务，比方说有些低能耗的任务可以在脑袋并不十分清醒的时候完成，有些能够并行的任务可以同时进行等等。
利用原型，快速验证
原型是设计方法中经常使用的工具，制作原型能够快速收集反馈，并根据反馈对当前任务和未来预期做及时调整。如果直接按照自己的想法去制作，难免会在执行过程中和团队的预期出现偏差，这种偏差可能由于理解也有可能由于沟通问题，对于动画来讲，在制作完成后发现内容出现了问题将会是一件非常要命的事情，这往往需要重新调整分镜，重新制作动画，造成大量的时间流失。因此，我在绘制高保真分镜之前，会快速使用Keynote制作一个动画demo，通常我会将文案写在演讲者注释中，每一页的内容代表着几句文案，在开会讨论的时候对照着展示。这一步骤将我的构思快速展示给大家，并及时发现其中需要进行调整的内容，理顺整个视频的结构。
充分发挥Demo的作用
而许多设计师总是害怕收集反馈，也担心将一个未完成的东西发给对方会降低对方的预期。这里有个技巧在于，通常我在分享原型的时候，会强调这个原型展示的意义仅在于发现问题，修正动画的逻辑，在这个阶段请忽略风格，配色，动画质量等问题。将注意力放在发现问题上，原型不仅适用于动画制作，对于服务设计项目，制作原型能够进行设计价值验证，对于项目管理，制作原型能够聚合利益相关者的焦点等等。
全情投入，摆脱负面情绪干扰
在执行这些单元时，为了保持高效能，你需要足够的专注。研究表明，专注力被干扰打断，再次恢复需要至少15分钟。而这些干扰主要来源于外物、思虑和交流，设想你在做设计的时候心不在焉，总是惦记着一些无关紧要的东西，时不时拿起手机刷刷微博，看看群消息，这势必会让执行效率大打折扣，当注意力已经分散，你需要花时间再次集中注意力。至于如何保持专注，借助一些工具是个不错的选择，例如Forest，Reverse，OmniFocus，番茄闹钟等等。我还非常推荐Jim Kwik的《无限可能》一书，里面详细分享了保持专注的方法，如果感兴趣可以去看一下。
另外，情绪也发挥着重要作用，消极的情绪会拖垮我们的意志。当你面对一个巨大体量的项目，难免会产生一些负面情绪，例如在某项任务执行不畅时的挫败感，在进行中的焦虑情绪等，这会对我们的最终产出造成直接影响。因此情绪管理也十分重要，学会放松是应对负面情绪的好方法。《精力管理》提到，“生活是一系列短跑而非马拉松，放松是有效产出的时间”，适当的放松，冥想都是不错的方法，能够帮助刷新自己的精神状态，在这里不一一赘述。
After
整理资料，重复利用
恭喜你终于打败了这个庞然大物，大家对你的产出感到惊艳，他们没想到你能够在这么短的时间内如此高质量的完成项目，Amazing! 这时候你觉得可以完结撒花了，但我建议不妨将项目资料进一步整理，遴选出下次可以重复利用的材料。设计项目中使用的素材通常会有比较强的复用性，例如在这个动画设计项目中，我搜寻了一些高质量的插画素材和音效素材，我希望这些素材能在今后的项目中为我所用，那么就需要将他们归类整理好，方便日后进行检索和调用。
收集可重复利用的素材方便下次调用
复盘
在完成了这样一个庞大的项目后，别忘记总结在执行过程中的心得，这会在未来的工作中极大的帮助到你。复盘的时候应该着重关注整个项目的进行情况，梳理在执行过程中遇到的问题，并优化工作流从而更大程度的避免时间浪费。比方说你发现MG动画过程中手动打一些重复性极强的关键帧耗时耗力，那你在复盘的时候应该去寻找有没有类似的插件。再比如你发现你的很多时间浪费在了动画修改上，那你就要在下次项目沟通中格外留意有没有什么地方没有确定好就盲目执行。
写在最后：即便这类项目非常历练，是对设计师专注力，执行力，工作方法的全面考验，但当然还是越少越好，毕竟各自发挥长处的团队协作才是更好的方式，我并不鼓励一定要独立承担这类项目，更不鼓励爆肝通宵影响健康。你可以通过事先沟通尽可能多的争取时间，并找到能打的队友一起完成。本文的举例比较极端，但真迫不得已你要独自完成这样的项目，别慌，你可以按照这些方法尝试，希望我的小总结能帮到你！
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